Il Dirigente scolastico dovrà compilare un modulo indicando l'elenco dei minori stranieri partecipanti al viaggio. Tale documento vidimato dalla Questura, abilita all'espatrio negli stati dell'Unione europea che ne riconoscono la validità. Il modulo recherà l'intestazione dell'istituto scolastico che organizza la gita e dovrà essere corredato di una foto recente per ogni alunno straniero indicato nell'elenco. La certificazione dei dati forniti verrà assicurata dal Dirigente Scolastico il quale dovrà apporre la propria firma nell'apposito spazio.